承 辦 人 員

分 機

電 子 信 箱

業 務 職 掌

職 務 代 理 人 與 分 機

保 管 組 組 長

陳 炎 宏

1240

yhchen@tajen.edu.tw

1.綜理全組工作事項。

2.校區保全委外經營及門禁勤務規劃和管理。

3.辦理每年全校火險、公共意外險投保業務。

4.年度預算編制及專案提報。

5.辦理學生汽車停車場規劃及管理。

6.每年巴士校車、各公務車公工作貨車保險投保業務。

7.各通信業者基地台設置管理。

8.聯繫國有財產區辦理土地相關事宜。

9.聯繫台糖公司辦理第二校區租金等事宜。

10.聯繫教育部辦理財產處理等相關事宜。

11.校園場地借用管理事宜。

12.全校監視系統設備(實驗室除外)申請及檢修維護管理。

13.校區各停車場劃分規劃及管理。

14.上級交辦事項及突發事件處理。

邱鈺芸　分機：1245

約 僱 人 員

邱 鈺 芸

1245

yuyun@tajen.edu.tw

1. 財產移轉、減損、遺失、撥出及報廢等事宜處理。

2.全校性財產盤點事宜。

3.每月與會計室進行固定資產對帳等事宜。

4.每月資產折舊計算並製作報表,提供會計室。

5.每月及每學年財產清冊製作。

6.配合會計室查帳作業。

7.全校教職員工財產查詢及異動等事宜。

8.製作財產新增單、非消耗品新增單。

9.提供董事會相關資料。

10.校務資料庫填報。

11.財產移轉、減損、報廢、報廢回收等事宜整理、回送留存聯並更新標籤。

12.聯繫縣政府、地政事務所辦理建物登記事宜。

13.聯繫鄉公所辦理土地等相關事宜。

13.校園冷氣IC卡管控、教室冷氣卡申請及委託銷售業務。

14.教職員工生及駐校廠商汽機車停車證申請發放作業。

15.行政大樓地下1、2樓及達文西大樓地下一樓停車場停車位管理。

16.組長交辦事項。

陳炎宏 　分機：1240

技 工　

黃 崗 峰

1243

huanggf@tajen.edu.tw

1. 大巴士校車司機，及公務車用油核銷、結報。

2. 支援8人座校車司機。

3. 每日一般信件、掛號信、包裹等郵件分類整理 。

4. 每日通知各處室、系所郵寄文件領取及登錄。

5. 師生掛號信、包裹等郵件每日登錄保管等候領取。

6. 協助各貨運宅配公司聯絡及整理登記包裹郵件。

7. 確認庫存的掛號及包裹是否與檔案相符。

8. 支援公務車司機。

鄔其貴　分機：1242

約 僱 人 員

鄔 其 貴

1242

wuh10349@tajen.edu.tw

1. 校長司機，及8人座校車司機。

2. 支援協助處室、系所一般信件、掛號信、包裹郵寄作業及信件收發分類整理。

陳炎宏　分機：1240