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保管組

承 辦 人 員

分 機

電 子 信 箱

業 務 職 掌

職 務 代 理 人 與 分 機

保 管 組 組 長

陳 炎 宏

1240

yhchen@tajen.edu.tw

1.綜理全組工作事項

2.校區保全委外經營及門禁勤務規劃和管理

3.辦理每年全校火險、公共意外險投保業務

4.年度預算編制及專案提報

5.辦理學生汽車停車場規劃及管理

6.每年巴士校車、各公務車公工作貨車保險投保業務

7.各通信業者基地台設置管理

8.聯繫國有財產區辦理土地相關事宜

9.聯繫台糖公司辦理第二校區租金等事宜

10.聯繫教育部辦理財產處理等相關事宜

11.校園場地借用管理事宜

12.全校監視系統設備(實驗室除外)申請及檢修維護管理

13.校區各停車場劃分規劃及管理

14.上級交辦事項及突發事件處理

邱鈺芸 分機:1245

約 僱 人 員

邱 鈺 芸

1245

yuyun@tajen.edu.tw

1. 財產移轉、減損、遺失、撥出及報廢等事宜處理

2.全校性財產盤點事宜

3.每月與會計室進行固定資產對帳等事宜

4.每月資產折舊計算並製作報表,提供會計室

5.每月及每學年財產清冊製作

6.配合會計室查帳作業

7.全校教職員工財產查詢及異動等事宜

8.製作財產新增單、非消耗品新增單

9.提供董事會相關資料

10.校務資料庫填報

11.財產移轉、減損、報廢、報廢回收等事宜整理、回送留存聯並更新標籤

12.聯繫縣政府、地政事務所辦理建物登記事宜

13.聯繫鄉公所辦理土地等相關事宜

13.校園冷氣IC卡管控、教室冷氣卡申請及委託銷售業務

14.教職員工生及駐校廠商汽機車停車證申請發放作業

15.行政大樓地下1、2樓及達文西大樓地下一樓停車場停車位管理

16.組長交辦事項

陳炎宏  分機:1240

技 工 

黃 崗 峰

1243

huanggf@tajen.edu.tw

1. 大巴士校車司機,及公務車用油核銷、結報

2. 支援8人座校車司機

3. 每日一般信件、掛號信、包裹等郵件分類整理 

4. 每日通知各處室、系所郵寄文件領取及登錄

5. 師生掛號信、包裹等郵件每日登錄保管等候領取

6. 協助各貨運宅配公司聯絡及整理登記包裹郵件

7. 確認庫存的掛號及包裹是否與檔案相符

8. 支援公務車司機

鄔其貴 分機:1242

約 僱 人 員

鄔 其 貴

1242

wuh10349@tajen.edu.tw

1. 校長司機,及8人座校車司機

2. 支援協助處室、系所一般信件、掛號信、包裹郵寄作業及信件收發分類整理。

陳炎宏 分機:1240

保管組承辦業務如下:
1.財產新增、查詢、報廢、移動作業
2.財產每月與會計室對帳作業
3.財產每月折舊計算、報廢統計及報表
4.新增財產黏貼標籤及拍照,並將照片匯入系統
5.校務基本資料庫填報
6.配合會計師查帳或教育部訪視
7.辦理土地、建物登記
8.每年二校區租賃(金)等相關事宜
9.辦理建築物火險、民防及消防業務   
10.警衛工作之保全人員之簽約與管理   
11.校園監視器、SOS系統之管理   
12.教職員工、學生、外包廠商汽、機車停車證申請及發放作業  
13.教職員工、學生等包裹信件收發業務
14.郵件包裹郵寄作業 
15.電話申請、叫修、分機號碼彙整及網頁更新等管理業務   
15.與通信業者基地台設置管理   
17.教室冷氣卡申請、銷售、退費作業   
18.學生交通車管理
19.接駁車、校車、公務車之管理、調動、派遣
20.公務車之維護、相關稅費及車險 
21.校園園區、室內場地之租借申請