
保管組
承 辦 人 員 |
分 機 |
電 子 信 箱 |
業 務 職 掌 |
職 務 代 理 人 與 分 機 |
保 管 組 組 長 陳 炎 宏 |
1240 |
yhchen@tajen.edu.tw |
1.綜理全組工作事項。 2.校區保全委外經營及門禁勤務規劃和管理。 3.辦理每年全校火險、公共意外險投保業務。 4.年度預算編制及專案提報。 5.辦理學生汽車停車場規劃及管理。 6.每年巴士校車、各公務車公工作貨車保險投保業務。 7.各通信業者基地台設置管理。 8.聯繫國有財產區辦理土地相關事宜。 9.聯繫台糖公司辦理第二校區租金等事宜。 10.聯繫教育部辦理財產處理等相關事宜。 11.校園場地借用管理事宜。 12.全校監視系統設備(實驗室除外)申請及檢修維護管理。 13.校區各停車場劃分規劃及管理。 14.上級交辦事項及突發事件處理。 |
邱鈺芸 分機:1245 |
約 僱 人 員 邱 鈺 芸 |
1245 |
yuyun@tajen.edu.tw |
1. 財產移轉、減損、遺失、撥出及報廢等事宜處理。 2.全校性財產盤點事宜。 3.每月與會計室進行固定資產對帳等事宜。 4.每月資產折舊計算並製作報表,提供會計室。 5.每月及每學年財產清冊製作。 6.配合會計室查帳作業。 7.全校教職員工財產查詢及異動等事宜。 8.製作財產新增單、非消耗品新增單。 9.提供董事會相關資料。 10.校務資料庫填報。 11.財產移轉、減損、報廢、報廢回收等事宜整理、回送留存聯並更新標籤。 12.聯繫縣政府、地政事務所辦理建物登記事宜。 13.聯繫鄉公所辦理土地等相關事宜。 13.校園冷氣IC卡管控、教室冷氣卡申請及委託銷售業務。 14.教職員工生及駐校廠商汽機車停車證申請發放作業。 15.行政大樓地下1、2樓及達文西大樓地下一樓停車場停車位管理。 16.組長交辦事項。 |
陳炎宏 分機:1240 |
技 工 黃 崗 峰 |
1243 |
huanggf@tajen.edu.tw |
1. 大巴士校車司機,及公務車用油核銷、結報。 2. 支援8人座校車司機。 3. 每日一般信件、掛號信、包裹等郵件分類整理 。 4. 每日通知各處室、系所郵寄文件領取及登錄。 5. 師生掛號信、包裹等郵件每日登錄保管等候領取。 6. 協助各貨運宅配公司聯絡及整理登記包裹郵件。 7. 確認庫存的掛號及包裹是否與檔案相符。 8. 支援公務車司機。 |
鄔其貴 分機:1242 |
約 僱 人 員 鄔 其 貴 |
1242 |
wuh10349@tajen.edu.tw |
1. 校長司機,及8人座校車司機。 2. 支援協助處室、系所一般信件、掛號信、包裹郵寄作業及信件收發分類整理。 |
陳炎宏 分機:1240 |
保管組承辦業務如下:
1.財產新增、查詢、報廢、移動作業
2.財產每月與會計室對帳作業
3.財產每月折舊計算、報廢統計及報表
4.新增財產黏貼標籤及拍照,並將照片匯入系統
5.校務基本資料庫填報
6.配合會計師查帳或教育部訪視
7.辦理土地、建物登記
8.每年二校區租賃(金)等相關事宜
9.辦理建築物火險、民防及消防業務
10.警衛工作之保全人員之簽約與管理
11.校園監視器、SOS系統之管理
12.教職員工、學生、外包廠商汽、機車停車證申請及發放作業
13.教職員工、學生等包裹信件收發業務
14.郵件包裹郵寄作業
15.電話申請、叫修、分機號碼彙整及網頁更新等管理業務
15.與通信業者基地台設置管理
17.教室冷氣卡申請、銷售、退費作業
18.學生交通車管理
19.接駁車、校車、公務車之管理、調動、派遣
20.公務車之維護、相關稅費及車險
21.校園園區、室內場地之租借申請