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保管組

 

 

   保管組組長 陳炎宏 
  分機1240
 

  
業務職掌

1.綜理全組工作事項
2.校區保全委外經營及門禁勤務規劃和管理
3.辦理每年全校火險、公共意外險投保業務
4.年度預算編制及專案提報
5.辦理學生汽車停車場規劃及管理
6.每年巴士校車、各公務車公工作貨車保險投保業務
7.各通信業者基地台設置管理
8.聯繫國有財產區辦理土地相關事宜
9.聯繫台糖公司辦理第二校區租金等事宜
10.聯繫教育部辦理財產處理等相關事宜
11.校園場地借用管理事宜
12.全校監視系統設備(實驗室除外)申請及檢修維護管理
13.校區各停車場劃分規劃及管理
14.上級交辦事項及突發事件處理

職務代理人:邱鈺芸  分機:1245

 

 

約僱人員  邱鈺芸
分機:1245


業務職掌

1. 財產移轉、減損、遺失、撥出及報廢等事宜處理
2.全校性財產盤點事宜
3.每月與會計室進行固定資產對帳等事宜
4.每月資產折舊計算並製作報表,提供會計室
5.每月及每學年財產清冊製作
6.配合會計室查帳作業
7.全校教職員工財產查詢及異動等事宜
8.製作財產新增單、非消耗品新增單
9.提供董事會相關資料
10.校務資料庫填報
11.財產移轉、減損、報廢、報廢回收等事宜整理、回送留存聯並更新標籤。
12.
聯繫縣政府、地政事務所辦理建物登記事宜
13.聯繫鄉公所辦理土地等相關事宜
13.校園冷氣IC卡管控、教室冷氣卡申請及委託銷售業務
14.教職員工生及駐校廠商汽機車停車證申請發放作業
15.行政大樓地下1、2樓及達文西大樓地下一樓停車場停車位管理

16.組長交辦事項。
職務代理人:陳炎宏
  分機:1240

 
技工 黃崗峰
 分機1243

 業務職掌
1. 大巴士校車司機,及公務車用油核銷、結報
2. 支援8人座校車司機。

3. 每日一般信件、掛號信、包裹等郵件分類整理 。
4. 每日通知各處室、系所郵寄文件領取及登錄。
5. 師生掛號信、包裹等郵件每日登錄保管等候領取。
6. 協助各貨運宅配公司聯絡及整理登記包裹郵件。
7. 確認庫存的掛號及包裹是否與檔案相符。
8. 支援公務車司機
職務代理人:鄔其貴 分機: 1242

 約僱人員  鄔其貴
  分機1242
業務職掌
1. 校長司機,及8人座校車司機
2. 支援協助處室、系所一般信件、掛號信、包裹郵寄作業及信件收發分類整理。
職務代理人:陳炎宏 分機: 1240
 
工讀生  
 

 業務職掌
1. 協助每日各處室、系所一般信件、掛號信、包裹郵寄作業及郵資結報 。
2. 物品借用登記及管理。
3. 。
4. 支援收發室業務。
5. 公文遞送或財產盤點後續資料整理。

保管組承辦業務如下:
1.財產新增、查詢、報廢、移動作業
2.財產每月與會計室對帳作業
3.財產每月折舊計算、報廢統計及報表
4.新增財產黏貼標籤及拍照,並將照片匯入系統
5.校務基本資料庫填報
6.配合會計師查帳或教育部訪視
7.辦理土地、建物登記
8.每年二校區租賃(金)等相關事宜
9.辦理建築物火險、民防及消防業務   
10.警衛工作之保全人員之簽約與管理   
11.校園監視器、SOS系統之管理   
12.教職員工、學生、外包廠商汽、機車停車證申請及發放作業  
13.教職員工、學生等包裹信件收發業務
14.郵件包裹郵寄作業 
15.電話申請、叫修、分機號碼彙整及網頁更新等管理業務   
15.與通信業者基地台設置管理   
17.教室冷氣卡申請、銷售、退費作業   
18.學生交通車管理
19.接駁車、校車、公務車之管理、調動、派遣
20.公務車之維護、相關稅費及車險 
21.校園園區、室內場地之租借申請