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保管組

 

保管組承辦業務如下:

1.財產新增、查詢、報廢、移動作業

2.財產每月與會計室對帳(折舊計算、報廢統計等)作業

3.新增財產黏貼標籤及拍照,並將照片匯入系統

4.校務基本資料庫填報

5.配合會計師查帳或教育部訪視

6.辦理土地、建物登記

7.辦理建築物火險及公共意外險

8.警衛工作之保全人員之簽約與管理

9.校園監視器、SOS系統之管理 

10.教職員工、學生、外包廠商汽、機車停車證申請及發放作業

11.教職員工、學生等包裹信件收發業務

12.郵件包裹郵寄作業 

13.電話申請、叫修、分機號碼彙整及網頁更新等管理業務

14.與通信業者基地台設置管理

15.教室冷氣卡申請、銷售、退費作業

16.學生交通車管理

17.接駁車、校車、公務車之管理、調動、派遣

18.公務車之維護、相關稅費及車險

19.校園園區、室內場地之租借申請